نیاز دارید تا متنی به یک فایل PDF غیر قابل ویرایش اضافه کنید؟ مشکلی نیست – و به نرمافزار اضافه‌ای هم نیاز نیست.
چند وقت پیش همسرم از محل کار با من تماس گرفت. «باید این فرم رو قبل از ساعت ۵ تحویل بدم، ولی پرینتر خراب شده. یه فایل PDFه. می‌تونم بازش کنم، ولی هیچ جوری نمی‌شه چیزی نوشت. چی کار کنم؟»
برای خودم هم اتفاق افتاده. فایل‌های PDF برای به اشتراک گذاشتن اسناد فوق‌العاده هستند، اما برای ویرایش کردن، نه همیشه. البته خیلی هم عجیب نیست، چون همیشه PDF را به عنوان یک تصویر در نظر می‌گیریم نه یک متن خام. و اگر فایل PDF از ابتدا با امکان ویرایش (یعنی اضافه کردن متن) ایجاد نشده باشد، گزینه‌های زیادی غیر از پرینت کردن، پر کردن به صورت دستی و سپس اسکن و فکس کردن آن ندارید.
خوشبختانه یک راه حل ساده و رایگان دیگر هم هست. (در واقع چندین راه حل، اما امروز فقط به یکی از آنها اشاره می‌کنم که خودم با موفقیت از آن استفاده کرده‌ام.) PDFescape یک برنامه آنلاین برای خواندن، ویرایش و پر کردن فرم‌های PDF است.
به دلیل اینکه یک ابزار آنلاین است، شما را از نصب یک نرمافزار راحت می‌کند، که نکته مثبتی برای کاربران شرکت‌هاست که اجازه نصب برنامه ندارند، و البته برای همه، چون ریسک آلوده شدن به بدافزارها و جاسوس‌افزارها در حین دانلود و نصب برنامه‌های ناشناس ویرایش PDF را کاهش می‌دهد.
البته ممکن است بخش IT شرکت شما مقرراتی درباره آپلود اسناد شرکت به سایت‌های تایید نشده داشته باشد، بنابراین اگر سر کار اقدام به این کار می‌کنید، ابتدا مجوز آن را بگیرید.
هر چند که PDFescape تنها ابزارهای ابتدایی را به رایگان در اختیار قرار می‌دهد (حساب کاربری ویژه ۲۰ دلار در سال هزینه دارد)، اما همین امکانات برای پر کردن یک فرم کافی است. این هم روش کار:
مرحله۱: به PDFescape بروید و در گوشه بالا سمت چپ روی Start Using Unregistered کلیک کنید.
مرحله ۲: روی Continue to PDFescape کلیک کرده و فایل PDF خود را آپلود کنید. روی Choose File کلیک کرده، به پوشه‌ای که حای فایل مورد نظر است بروید، آن را انتخاب کرده و دکمه Upload را بزنید.
مرحله ۳: در زمان کوتاهی باید PDF خود را مشاهده کنید. بسته به فایل، ممکن است کادرهای وارد کردن متن هایلایت شده باشند، در این صورت کافی است روی آنها کلیک کرده و شروع به تایپ کنید. در غیر این صورت روی دکمه Text کلیک کرده و سپس جایی روی پیج کلیک کنید. سپس شروع به تایپ کردن نمایید.
مرحله ۴: وقتی کار ویرایش تمام شد، روی دکمه سبز رنگ Save & Download روی نوار ابزار کلیک کنید.
تمام شد! کل مراحل کار بیشتر از چند دقیقه وقت نمی‌گیرد. حتما اگر راه بهتری برای پر کردن فرم‌های PDF بدون نیاز به نرمافزار پیدا کردید، در قسمت نظرات به آن اشاری کنید.