فرض کنید که یک متن 100 صفحه‌ای را تایپ کرده‌اید، اما اکنون پس از اتمام کار تصمیم گرفته‌اید فونت یا سایز تمام تیترها را عوض کنید، چه می‌کنید؟ آیا به انتخاب تک تک تیترها و تغییر فرمت آن‌ها فکر می‌کنید؟ خب، بهتر است دست نگه دارید، زیرا راه ساده‌تری هم وجود دارد.
اگر بخواهید فقط فرمت نوع خاصی از متون را در یک فایل Word تغییر دهید، مثلا Bold کردن همه‌ی کلمات Italic، در نرم‌افزار Word برای این کار روش خاصی وجود دارد.
قسمتی از متن با همان فرمت که قصد تغییر آن را دارید انتخاب کنید (به طور مثال یکی از تیترها)، سپس از طریق بخش Editing که در تب Home قرار گرفته، گزینه‌ی Select all text with similar formatting را انتخاب کنید. اکنون تمام تیترهایی که از این فرمت پیروی کرده بوده‌اند در تمام 100 صفحه انتخاب شده‌اند و حالا می‌توانید تمام آن‌ها را به صورت یکجا تغییر دهید.
