چگونه متن‌ها را در Word قالب‌بندی کنیم؟

اکثر مردم نرم‌افزار Word را تنها به‌صورت ابتدایی استفاده می‌کنند. این برنامه برای نوشتن نامه‌ها و گزارشات ایده‌آل است اما با صرف چند دقیقه و یادگیری نحوه استفاده از ویژگی‌های قالب‌بندی آن می‌توانید جلوه‌ی جذاب و حرفه‌ای‌تری به نوشته‌هایتان ببخشید. در اینجا، ما نحوه استفاده از استایل‌ها، ستون‌ها، پرش به صفحه، سرصفحه و پاورقی، و  چگونگی اضافه کردن قاب و تصاویر را توضیح خواهیم داد.

خوانندگان به‌احتمال زیاد مشتاقند تا توجه خود را معطوف نوشته‌هایی کنند که از لحاظ ظاهری جذاب و برای مطالعه راحت باشد، پس یک مقدار تلاش اضافی خالی از لطف نیست.

استفاده از ابزار styles (سبک)، قالب‌بندی متن از قبیل تعریف فونت، اندازه‌های نقطه، فاصله‌بندی پاراگراف‌ها و‌… را بسیار ساده‌تر خواهد کرد تا اینکه بصورت جداگانه انجام شوند. بعضی از این سبک‌ها برای استفاده، از قبل آماده شده‌اند. پس از کلیک بر روی پاراگراف دلخواه، سبک موردنظر را (برای مثال Normal, Heading1) از نوار‌ابزار Home  انتخاب کنید.

می‌توان استایل‌ها را متناسب با نیازها ویرایش کرد. روی یکی از سبک‌ها در نوارابزار home کلیک‌راست کنید و modify را انتخاب کنید. از منوی Format هرآنچه را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، در جعبه‌ای که ظاهر می‌شود تغییرات موردنظر را انجام داده و ok را کلیک کنید.

نوشتن خبرنامه‌ها در ستون‌های متعدد می‌تواند جلوه بسیار بهتری داشته باشد. با این حال، برای ایجاد فاصله میان عنوان اصلی و ستون‌ها باید متن را به چند قسمت تقسیم کرد. زیر عنوان اصلی، از نوار‌ابزار page layout روی breaks  و سپس روی Continuos Section Break کلیک کنید.

با کلیک روی columns در نوارابزار  Page Layout تعداد ستون‌های قسمت مورد نظر را انتخاب کنید. برای امکانات بیشتر مثل تعیین فاصله ستون‌ها More columns  را انتخاب نمایید.

قرارگیری اولین خط هر پاراگراف در انتهای صفحه یا آخرین خط آن در ابتدای صفحه، زیاد جالب نیست. برای رفع این مورد، با کلیک بر Line and Page Breaks  در پنجره Paragraph مطمئن شوید که گزینه Widow/Orphan control انتخاب شده‌است.

علاوه بر روشی که در بند قبل اشاره شد، خودتان نیز می‌توانید شکاف میان صفحات را ایجاد کنید. اشاره‌گر ماوس را در جایی که می‌خواهید صفحه جدید شروع شود، قرار دهید و همزمان کلیدهای ctrl  و enter  را فشار دهید.

سرصفحه ها یا پاورقی‌ها شامل برخی اطلاعات معمولی مثل شماره صفحه می‌شوند که در بالا و یا پایین هر صفحه قرار می‌گیرند. برای شروع، کافیست در قسمت خالی بالا یا پایین صفحه دوبار کلیک کنید.

می‌توان با انتخاب سرصفحه یا پاورقی متن معمولی درآن نگاشت اما امکانات اضافی نیز در یک نوار ظاهر خواهد شد. به page number  و date & time  توجه نمایید. موقع اتمام، در قسمت اصلی صفحه دوبار کلیک کنید.

جعبه‌های متنی می‌توانند به‌طور ویژه‌ای جذاب باشند، به‌خصوص در متن‌های چند ستونی! چرا که می‌توانند بیش از یک ستون عرض داشته باشند. از نوارابزار insert  روی Text box  کلیک کنید، یکی از قالب‌ها را انتخاب کرده و کادر را در مکان موردنظر بکشید و متن خود را وارد کنید.

برای قرار دادن یک جدول ساده بدون استفاده‌از Excel، در نوارابزار Insert روی آیکون Chart کلیک کنید. یک صفحه گسترده کوچک برای ویرایش اطلاعات و نمودار مربوطه در صفحه ظاهر می‌شود. به آپشن‌های موجود در نوارابزار توجه کنید.

به‌طور مشابه، با کلیک بر Picture در نوارابزار Insert، یک عکس در متن قرار دهید. روی عکس موردنظر رفته و روی insert کلیک کنید. اندازه عکس را با روش رایج تغییر دهید و برای قالب‌بندی روی آن کلیک‌راست کرده و Format Picture  را انتخاب کنید.