فشرده سازی فایل‌ها و پوشه‌ها از حجم اصلی آنها می‌کاهد و به اشتراک‌گذاری آنها را در فضای اینترنت ساده‌تر می‌کند. علاوه بر این فشرده سازی همزمان چندین فایل یا پوشه به شما کمک می‌کند تا همه آنها را در قالب یک فایل فشرده مجزا با فرمت rar در اختیار داشته باشید، به این ترتیب هنگام فرستادن ایمیل می‌توانید به جای ضمیمه کردن تعداد زیادی تصویر و فایل، همه آنها را در یک فایل فشرده کرده و ضمیمه ایمیل کنید تا هم عملیات بارگزاری برای شما سریع‌تر و راحت‌تر شود و هم بارگیری مجدد آنها برای گیرنده ایمیل ساده گردد.
گذشته از موارد مذکور فشرده سازی فایل‌ها و پوشه‌ها نگهداری آنها داخل انواع هارد و حافظه جانبی را تسهیل می‌کند. دو نمونه از معروف‌ترین نرم افزارهای فشرده سازی فایل در دنیا Winrar و 7Zip هستند که به صورت رایگان در فضای اینترنت قابل دسترسی می‌باشند
در این مطلب سعی داریم نحوه صحیح فشرده سازی فایل‌ها و پوشه‌ها در ویندوز را به شما آموزش دهیم.
گام اول: فایل اکسپلورر ویندوز را باز کرده و به جایی که فایل و پوشه‌های مدّ نظرتان قرار دارد بروید.
گام دوم: همه فایل‌ها و پوشه‌های مدّ نظر خودتان را انتخاب یا هایلایت کنید.
گام سوم: با راست کلیک کردن روی فایل‌های انتخاب شده، نشان‌گر ماوس را روی “Send To” ببرید.
گام چهارم: حالا می‌توانید در زیرمنوی ظاهر شده با انتخاب گزینه “Compressed (zipped) folder” فایل فشرده خود را بسازید. فایل فشرده شده در همان پوشه ساخته می‌شود و شما می‌توانید نام فایل را نیز تغییر دهید.
